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【西条市版】マイナンバーカード/電子証明書の更新手続きまとめ

(更新)

マイナンバーカード、および、電子証明書には有効期限があります。本記事では西条市での手続きに必要な書類や窓口などの案内をまとめています。電子証明書の更新は市役所への来庁が必要ですので、お早めにご確認ください!

※本記事の内容は、掲載当時の情報となります。

※法令の改正等で内容が変更になる場合があります、最新情報はマイナンバーや市役所の公式サイトでご確認ください。

※ご不明な点はお住まいの市町村へお問い合わせください。

5年前にマイナンバーカードを作った方、そろそろ「電子証明書」の有効期限が切れるタイミングかもしれません。電子証明書の期限は「発行日から5回目の誕生日まで」 となります。

 

5年前は2020年、マイナポイントキャンペーンの第1弾(2020年9月~2021年12月)が実施された頃です。キャンペーンに合わせて作成された方は、今年~来年の誕生日頃に期限を迎える可能性があります。

 

有効期限になる日の3ヶ月前から更新ができますので、更新をお忘れなく!

ℹ️ マイナンバーカード作成時に18歳未満だった方はさらにチェック!

18歳未満の時にマイナンバーカードを作成した方は、同様に「発行日から5回目の誕生日」でマイナンバーカードも有効期限を迎えます。あわせてお子さんのカードを作った方はカードの更新もご確認を!

有効期限通知書をチェック!

有効期限に該当する方には、期限の2~3ヶ月前に「有効期限通知書」が送付されてきます。

以下のような封筒のイメージで届くとのことです。

有効期限通知書を送付する封筒イメージ

(マイナンバーカード総合サイトより引用)

有効期限通知書を送付する封筒イメージ

(マイナンバーカード総合サイトより引用)

更新しない(有効期限が切れる)とどうなるの?

マイナンバーカードや電子証明書の更新を行わなかった場合は、以下のような状態になります。

■マイナンバーカードの更新を行わなかった場合

 

有効期限が切れたマイナンバーカードは、本人確認書類として使用できなくなります。

また、マイナンバーカードに搭載された電子証明書も使えなくなります。

ℹ️ 新しいカードを受け取るまでに有効期限が過ぎてしまったら?

新しいカードが来るまでは、本人確認書類としての使用はできなくなります。
なお、新しいカードを受け取る際に「更新前のカード」が必要になるため、大切に保管してください。

★新しいカードを受け取る前に有効期限が過ぎてしまったがマイナンバーカードとしての機能は使えますか?(マイナンバーカード総合サイト:よくあるご質問)

■電子証明書の更新を行わなかった場合

 

電子証明書の有効期限が切れると以下のサービス等が利用できなくなります。

  • オンラインでの本人確認
  • 健康保険証としての利用
  • 電子申請
  • マイナポータルや確定申告の電子申告などの行政サービス
  • 金融機関でのオンライン口座開設、ローン申請などの民間サービス
  • 上記のほか、マイナンバーカードを活用したさまざまなサービス

特に、マイナ保険証や確定申告を利用されている方はご注意ください。

ℹ️ 電子証明書の有効期限が過ぎてしまったら?

更新期限が過ぎてしまっても再発行は可能ですので、ご安心ください。
詳しくは、お住まいの市区町村(西条市民の方は、西条市役所の市民課)にお問い合わせください。

★電子証明書の更新期限を過ぎてしまった場合、どのようにすればよいでしょうか?(マイナンバーカード総合サイト:よくあるご質問)

ℹ️ マイナ保険証が使えなくなる?

電子証明書の有効期限が過ぎても、期限切れから3ヶ月間はマイナ保険証として使用可能です。
ただし、医療機関で確認できるのは、保険資格に関する情報のみとなります。診療情報・薬剤情報の確認はできなくなるため、定期的な通院・治療で情報を活用されている場合は、ご注意ください。

期限切れから3ヶ月が経過しても更新を行わなかった場合は、各保険組合などから「資格確認書」が自動で交付されることになっており、医療機関にかかるための健康保険を失うわけではありません。

有効期限に関する情報は、デジタル庁やNHKによるサイトにもまとめられています。

より詳しく知りたい方は、あわせてご確認ください。

 

★マイナンバーカードおよび電子証明書の有効期限・更新(デジタル庁)

★マイナンバーカード 有効期限に注意!更新しないとどうなる?(NHK)

更新方法について

更新方法については、お住まいの市区町村の公式サイトで案内されています。

手続きに際して、予約などが必要な自治体もあるため、あわせてご確認ください。

■手続きできるタイミング

 

更新は、有効期限を迎える日の3ヶ月前から可能になります。

■手続きの方法

 

マイナンバーカードの更新手続き

▶️ 有効期限通知書に申請書IDの記載のある方

申請書IDの右側に「交付申請用QRコード(URL)」があります。

スマートフォンやパソコン、または、マイナンバーカードの申請に対応している写真証明機から、オンラインで更新できます。

 

▶️ 有効期限通知書に申請書IDの記載がない方

下記の書類を準備して、西条市役所でお手続きください。

 

✅️ 有効期限通知書

✅️ マイナンバーカード(有効期限内のもの)または、本人確認書類

 

西条市民の方は、西条市役所の市民課、西部支所市民福祉課(旧東予市)で手続きできます。

 

詳しくは、以下のリンク先をご覧ください。

★マイナンバーカードの更新手続きについて(マイナンバーカード総合サイト)

電子証明書の更新手続き

▶️ 本人が更新手続きをする場合

下記のものを準備して、西条市役所でお手続きください。

 

✅️ マイナンバーカード(有効期限内のもの)

✅️ マイナンバーカードの暗証番号

 

西条市民の方は、西条市役所の市民課、西部支所市民福祉課(旧東予市)で手続きできます。

 

※暗証番号が不明な場合は、再設定になります。

 

▶️ 本人が15歳未満または成年被後見人の場合

下記のものを準備して、西条市役所でお手続きください。

 

✅️ 本人のマイナンバーカード(有効期限内のもの)

✅️ マイナンバーカードの暗証番号

✅️ 法定代理人の本人確認書類(運転免許証等)

 

【本人が15歳未満】

✅️ 戸籍謄本(本籍地が西条市内の場合、本人と親権者が同一世帯で親子関係にある場合は不要)

 

【本人が成年被後見人】

✅️ 後見登記事項証明書

 

西条市民の方は、西条市役所の市民課、西部支所市民福祉課(旧東予市)で手続きできます。

 

▶️ 代理人が更新手続きをする場合

下記のものを準備して、西条市役所でお手続きください。

 

✅️ 申請者のマイナンバーカード(有効期限内のもの)

✅️ 照会書兼回答書(委任者がすべて記入して同封の封筒に入れて封かんし、代理人に渡すこと)

✅️ 代理人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)

 

申請者が西条市民の方は、西条市役所の市民課、西部支所市民福祉課(旧東予市)で手続きできます。

 

※申請者の住民登録がある市区町村の窓口で手続きします。

※代理人が更新を行う場合「電子証明書の有効期限通知書」が手元にある場合は1回の来庁で手続きできますが、無い場合は2回来庁する必要があります。

※照会書兼回答書への記入漏れ・記入ミス・暗証番号が違う等があった場合は、手続きできません。

 

詳しくは、以下のリンク先をご覧ください。

★電子証明書の更新手続きについて(マイナンバーカード総合サイト)

ℹ️ 西条市民(住民登録が西条市)の方はこちらもチェック!

電子証明書の更新手続きに必要な持ち物や手続き方法は、西条市役所のサイトで確認できます。本人以外が手続きをする場合は、通常より必要書類が多くなるなど注意事項がありますので、以下のリンク先をご確認ください。

★マイナンバーカードに搭載された電子証明書について(西条市役所サイト)

【注意】電子証明書は、オンラインで更新できません!

マイナンバーカードは、申請書IDの記載があればオンライン更新が可能ですが、電子証明書の更新は市区町村が用意する窓口への来庁が必要です。有効期限通知書が届いたら、早めにご確認ください。

■通常の開庁時間内に行けない場合

 

通常の開庁時間(8:30~17:15)に市役所窓口へ行くのが難しい方のために、西条市役所では毎週木曜日に窓口業務を延長しています。通常より1時間長い、18:15まで業務を受け付けています。

 

詳しくは、以下のリンク先をご覧ください。

★【市民課】毎週木曜日の窓口業務の時間延長をご利用ください(西条市役所サイト)

ℹ️ 西条市役所・西条西部支所の混雑状況をネットで確認!

曜日や時間帯によって窓口が混雑している場合があります。お時間に余裕のある方は、以下のリンク先で窓口の混雑状況を確認できますので、ご利用ください。

★西条市役所の待合状況(西条市役所サイト)

★西条西部支所の待合状況(西条西部支所サイト)

お問い合わせ

マイナンバーカード・電子証明書に関する疑問等は、西条市役所の市民課へお問い合わせください。

 

★西条市役所・市民課のページ

※取材時点の情報です。掲載している情報が変更になっている場合がありますので、詳しくは電話等で事前にご確認ください。