2022年6月、兵庫県尼崎市で46万分の住民基本台帳情報などを記録したUSBメモリを紛失するという
情報漏洩事件があったことはまだ記憶に新しいと思います。

情報漏洩が発生すると重要な商品や技術データが他者の手に渡り、本来得るはずだった利益を失ってしまうほか
企業としての信頼を失う原因にもなり、損害賠償や取引停止など会社の存続も危ぶまれる事態にもなりかねません。

今回の事件は個人情報を許可なくUSBメモリに保存して持ち出した上で、そのUSBメモリを入れたかばんを紛失したと言われていますが
仕事の都合上、どうしても情報機器を持ち出す必要がある場合もあるかと思います。
今回はそのような人為的なミスによる情報漏洩を防ぐにはどうすれば良いかご案内します。

〇情報持ち出しルールを決める
まずは誰でも情報を持ち出せないよう、ルールを決める事が大切です。
情報の持ち出しの際には事前に社内で承認をする、
機器は鍵のかかる場所へ保管し、持ち出し時は利用者と持ち出し日時を記録して管理するなど
実際の業務に合わせてルールを決めて運用することが大切です。

〇暗号化機能などを持ったセキュリティUSBを使用する
次に暗号化機能を持った機器を採用しておくと、万が一情報機器を紛失してしまった場合でも
第三者が簡単に情報を読み取ることができず、情報漏洩のリスクを下げる事ができます。

〇紛失防止タグなどを利用する
最後にAppleのAir Tagのような紛失防止タグをUSBメモリに取り付けておくと
情報機器の置忘れなどの際に位置を確認する事ができ、予防や早期解決に役立つかも知れません。

情報漏洩の原因は大きく分けると不正アクセスなどの「外部からの攻撃」と
紛失や誤送信などの「人為的なミス」の2種類に分けられます。
外部からの攻撃は会社のセキュリティを強化することで、
人為的なミスは適切なルール・機器のもとで運用することで発生確率を下げることが可能です。

会社のセキュリティ強化、情報機器持ち出しの運用ルール設定や機器の選定などでお困りの場合は
下記連絡先お気軽にご相談ください。それぞれに見合ったご提案をいたします。


株式会社ニューウェイブ
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担当：高橋・坂本

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